แจ้งเตือนทีมของคุณเมื่อมีการอัปโหลดไฟล์ไปยัง SharePoint 

สำหรับใครที่มีการใช้งาน SharePoint ในการทำงานร่วมกันในทีมและต้องการให้คนในทีมทราบว่ามีการเพิ่มไฟล์เขามาใหม่ใน SharePoint นี้ Devco มีวิธีการง่ายๆเพียง 3 ขั้นตอนมาฝากกันค่ะ 

สำหรับการอัปโหลดไฟล์ไปยัง SharePoint ในเวอร์ชันเว็บ  

1. เมื่อมีการอัปโหลดไฟล์บน SharePoint แล้ว คุณจะเห็นแจ้งเตือนขึ้นมาให้เลือกว่าต้องการแจ้งให้ทีมทราบหรือไม่ 

2. หลังจากที่คุณกด Notify your team แล้วคุณสามารถเลือกบุคคลหรือ groups เพื่อแจ้งเตือนได้ หรือเลือกใส่เป็นชื่อหรืออีเมลก็ได้เช่นกันค่ะ 

3. เมื่อเลือกเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถกด Notify ได้เลยและผู้ที่ถูกเลือกให้ส่งแจ้งเตือนก็จะได้รับแจ้งเตือนค่ะ 

ข้อควรระวัง 

• หากคุณเลือกให้แจ้งเตือนมากกว่า 20 คน คุณจะได้รับคำเตือนว่ากำลังแจ้งเตือนผู้รับจำนวนมาก 
• ไม่สามารถเลือกแจ้งเตือนกลุ่มที่มีผู้รับมากกว่า 100 คนทีได้ 
• การแจ้งเตือนใช้งานได้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น หากส่งแจ้งเตือนคนที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง คุณจะได้รับข้อความแจ้งผิดพลาด 
• ผู้ใช้ภายนอกองค์กรจำเป็นต้องตั้งค่าควบคุมเพื่อให้สามารถส่งการแจ้งเตือนไปได้ หากไม่มีสิทธิ์นี้ ผู้รับจะถูกปฏิเสธการเข้าถึง 

ขอบคุณข้อมูลจาก https://support.microsoft.com/en-us/office/notify-your-team-after-uploading-a-file-to-sharepoint-f2d0c9cb-06df-4041-8cde-42aade19af2f