Google Workspace
Google Vault คืออะไร? ทำไมองค์กรถึงควรใช้
เม.ย.
Google Vault คืออะไร?
Google Vault นั้นเปรียบเสมือนห้องนิรภัย เพื่อเก็บรักษา ค้นหา ส่งออก และรักษาข้อมูลดังต่อไปนี้
- อีเมลใน Gmail
- ไฟล์ใน Drive
- ข้อความใน Google Chat
- ไฟล์บันทึกการประชุมและแชทใน Google Meet, Q&A และ Poll
- ข้อความใน Google Groups
- SMS ข้อความเสียง และข้อความถอดเสียง รวมถึงบันทึกการโทรใน Google Voice for Google Workspace
- Google Sites แบบใหม่
Google Vault มีประโยชน์อย่างไร?
เก็บข้อมูลได้นานเท่าที่ต้องการ ข้อมูลที่ถูกเก็บจะอยู่ใน Google Vault แม้ว่าผู้ใช้จะลบข้อมูลไปแล้วก็ตาม ผู้ใช้งานที่ได้รับอนุญาตสามารถค้นหาข้อมูล คงข้อมูลไว้ชั่วคราว และส่งออกข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติมได้ โดยสามารถค้นหาข้อมูลได้จาก บัญชีผู้ใช้งาน, แผนกขององค์กร, วันที่, หรือคีย์เวิร์ดและไฟล์แนบ
เริ่มต้นการใช้งาน Google Vault
หากคุณมีการใช้งาน Google Workspace Business Plus, Enterprise ทุกระดับ, Enterprise Essentials, Education อยู่แล้ว ก็สามารถใช้งาน Google Vault ได้เลย หรือหากคุณใช้งานแพคเก็จอื่น ก็สามารถซื้อ license เพิ่มได้ตามจำนวนผู้ใช้งานที่ต้องการเก็บข้อมูลค่ะ
ใครที่สามารถเข้าถึงข้อมูลของ Google Vault ได้บ้าง?
องค์กรสามารถกำหนดสิทธิของผู้ดูแลระบบที่จะเข้าถึงข้อมูลในใน Google Vault ได้เพื่อเป็นการควบคุมการเข้าถึงข้อมูลขององค์กร รวมไปถึงบันทึกิจกรรมการใช้งาน แก้ไข เปลี่ยนแปลงของผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล
Google Vault นั้น นับเป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่ใช้งานควบคู่ไปกับ Google Workspace และมีความสำคัญในการจัดเก็บข้อมูลขององค์เพื่อการตรวจสอบและวิเคราะห์ จึงเป็นฟีเจอร์ที่องค์กรควรมีไว้ค่ะ
ขอบคุณข้อมูลจาก https://support.google.com/a/answer/2462365?hl=en
